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退職を言い出せない看護師へ。師長への切り出し方と、そのまま使える伝え方の文例

人が足りない、師長がこわい、引き止められそう。退職を言い出せないときに、先に決めておく3つ、師長に時間をもらう声のかけ方、面談で話す順番と文例、話を聞いてもらえないときの進め方をまとめました。

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辞めると決めているのに、師長の顔を見ると言葉が出てこない。人が足りないのを知っているから、言ったら迷惑をかける気がする。そうやって、もう何か月もたっている人もいると思います。言い出せないのは、あなたが弱いからではなく、「何を、いつ、どう言うか」が決まっていないからです。このページでは、言う前に決めておくことと、そのまま使える言い方をまとめます。

退職を言い出しにくいのは、あなただけじゃない

厚生労働省のまとめでは、2024年度に全国の労働局などの総合労働相談コーナーに寄せられた、労働者と事業主のあいだのもめごと(民事上の個別労働関係紛争)の相談は26万7,755件でした。相談の内容ごとに数えると、「自己都合退職」の相談は4万1,502件。「いじめ・嫌がらせ」に次いで2番目に多い内容でした。

同じ資料には、退職届を出したのに「上司の了承が必要」とされて話し合いの場も設けてもらえなかった人の例がのっています。労働局が、民法627条の考え方を説明して早く話し合うよう助言すると、事業主は翌日に話し合いの場を設け、本人が希望する退職日で手続きが進んだそうです。

「辞めたい」と言い出せない、言っても進まない。そんな悩みは、めずらしいものではありません。

辞めるのに、職場の許可はいらない

民法627条では、期間の定めのない雇用は、いつでも解約の申し入れができ、申し入れの日から2週間で終わるとされています。「人が足りないから」「次の人が見つかるまで」と言われても、辞めること自体に師長や病院の許可はいりません。

ただし、就業規則に「退職は1か月前までに申し出る」などの決まりがあるなら、もめないために、まずはそれに沿うのがおすすめです。契約期間が決まっている働き方(有期契約)は、ルールがちがいます。くわしくは退職届を受け取ってもらえないときのページにまとめています。

退職を言い出せないとき:言う前に3つを決める、「お時間をください」とだけ声をかける、面談は報告として短く伝える
退職を言い出せないとき:言う前に3つを決める、「お時間をください」とだけ声をかける、面談は報告として短く伝える

言い出せない理由と、そのほどき方

言い出せない理由考え方
人が足りないのに、迷惑をかける人を集めるのは、病院の仕事。あなたが残っても、人が足りない理由は変わらない。迷惑を小さくできるのは、早めに伝えて、引き継ぎをていねいにすること
師長がこわい面談の時間は短くていい。話すことを紙に書いて、読み上げるだけでも大丈夫
引き止められそう退職日を先に決めて、それを伝える。引き止めへの返し方は「辞めないで」と言われたときのページに文例がある
理由をうまく言えない本当の理由をぜんぶ話す必要はない。短いひとことでいい
次が決まっていない次を決めてから言うか、先に辞めるかは、自分で選んでいい。お金の準備だけは確かめておく

言う前に、決めておく3つ

1. 退職日

「いつ辞めるか」が決まっていないと、「じゃあ、落ち着いてから考えよう」と話が先に延びやすくなります。退職日は、賞与の支給日、有給休暇の残り、次の職場の入職日から逆算して決めます。決め方は辞めるなら、いつがいい?のページにまとめています。

2. 理由のひとこと

理由は、短く、前向きか、変えようのないものにしておくと、話がこじれにくくなります。

不満をぜんぶ話すと、「じゃあ、そこを直すから」と引き止めの材料になりやすいです。職場を良くするために伝えたいことがあるなら、退職日が決まったあとに、落ち着いて伝えるほうが伝わります。

3. 就業規則の期限

就業規則の「退職」のところに、何日前までに申し出るか、退職届の出し方が書いてあります。就業規則は、職場が働く人にいつでも見られるようにしておかなければならないもの(労働基準法106条)です。手元になければ、事務や人事の担当者に「就業規則の退職のところを見せてください」と頼んで大丈夫です。

師長に、時間をもらう

ナースステーションで、その場で話し始める必要はありません。まずは「時間をください」とだけ伝えます。

師長に時間をもらう声のかけ方
師長、お忙しいところすみません。
今後のことで、お話ししたいことがあります。
10分ほど、お時間をいただけますか。勤務のあとでも大丈夫です。

直接声をかけるのがこわいなら、職場のルールの範囲で、メモや連絡用のメールで面談の時間をお願いしてもいいです。

伝える相手は、ふつうは直属の上司(病棟の師長)です。先に同僚に話すと、師長の耳に別の形で入って、話がこじれることがあります。

面談で話す順番

  1. 時間をもらったお礼
  2. 辞めることと、退職日(「相談」ではなく「報告」として)
  3. 理由のひとこと
  4. 引き継ぎへの協力と、これまでのお礼
面談でそのまま読める文
お時間をいただき、ありがとうございます。
○月○日付けで、退職させていただきたいと考えています。
(理由のひとこと)別の分野の看護を経験したいと考えました。
引き継ぎは責任をもって行います。必要なことがあれば教えてください。
これまで、ありがとうございました。

「辞めようか迷っていて」と相談の形で切り出すと、「じゃあ、もう少しがんばってみよう」と返されやすくなります。辞めると決めているなら、「退職させていただきます」と言い切って大丈夫です。

退職届をいつ、どう出すかは、職場の決まりに合わせます。口で伝えたあと、日付の入った退職届を出しておくと、伝えた日が残ります。

話を聞いてもらえない・先延ばしにされるとき

退職届を受け取ってもらえない・破られたときのくわしい進め方は、退職届を受け取ってもらえないときのページにまとめています。

次の職場を先に探すなら

次を決めてから言い出すと、退職日が決めやすくなり、「次が決まっているので」と引き止めにも答えやすくなります。一方で、次の入職日を先に決めると、今の職場とのあいだで日にちの調整が必要になります。

転職サイト(紹介会社)を使うなら、入職日の調整や、今の職場の辞め方を一緒に考えてもらえるかも見ておくといいです。

このページの悩みなら、選ぶときは「今の職場の辞め方や、入職日の調整まで相談できるか」と「連絡の方法(電話・メール)が自分に合うか」を見てください。

転職サイトの比べ方は、看護師の転職サイトの選び方・比べ方にまとめています。

よくある質問

Q. 退職は何か月前に言うのがいい?

法律では、正職員なら申し入れから2週間とされています。ただ、就業規則に「1か月前まで」などの決まりがあるなら、まずはそれに沿うのがおすすめです。勤務表は前もって作られるので、早めに伝えるほど、勤務表や引き継ぎの調整がしやすくなります。

Q. 師長が休みがちで、なかなか会えない

いつ会えるかを、勤務表や事務の人に聞いて、面談の約束を先に取ってください。それでも会えないときは、看護部長や人事に伝えてもかまいません。

Q. 「今辞めたら、みんなに迷惑」と言われた

人が足りないことを心配する気持ちは、受け止めていいです。そのうえで、「引き継ぎはしっかりします」と伝え、退職日は変えなくて大丈夫です。人を集めて勤務を回すのは、病院の仕事です。

Q. メールやLINEだけで伝えてもいい?

民法の条文には、申し入れの書き方の決まりはありません。ただ、話がこじれないように、まずは口で伝えて、退職届などの書面でも残すのがおすすめです。直接話すのがどうしても無理なときは、伝えた日が残る方法で伝えてください。

まとめ

次の一歩:今夜、退職日の候補と、理由のひとことを紙に書いてみてください。明日は、師長に「10分お時間をいただけますか」とだけ言えば十分です。

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